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ktv超市管理系统需求分析

一.项目背景
21世纪,KTV超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是KTV超市的竞争核心。超市的资料、管理、计算、运营,都是靠人力来完成的。但是随着人们的消费水平的提高,超市也随之经营的越来越大,商品种类也随之增加,不再仅仅限于食品类方面的发展,而迈向品种多样化的路上,所以人力速度很难再跟上需求的速度。而且,超市还要处理大量的库存信息和时刻关注更新商品的销售信息,并对此进行统计分析,做出合理的规划。为此,超市的管理中要引入现代化的办公软件,来满足超市庞大商品的控制和传输,以此来方便销售行业的管理和决策,为超市和超市工作人员减轻负担。
3.1设计目标
顾客可从导购台上,通过触摸屏,查询到超市介绍、营业区分布,商品购买指南,声文并茂地获得所需的信息,也可通过零售POS系统实现多种购物方式,提高工作人员的正确性,省略了手工核对的工作量.超市管理者从繁重的传统式经营管理中解脱出来,并且有更多的时间从事于管理工作,工作重 心逐渐转到管理上来,进一步提高了工作效率.采购人员查询本系统,可以更直接、有效地获得商品情况,了解到商品是否畅销或滞销。销售管理人员根据商品的销售情况进行分析,以进行下一次的销售计划。财务人员能更加清楚地了解库存情况、帐款余额、毛利等财务数据,通过更好地控制成本和费用,提高资金周转率。超市管理者把握住商品的进销存动态,对超市各种资源的流转进行更好的控制和发展。
3.2 功能需求
本系统软件,其主要功能有供货商,员工,管理员,仓库,会员,销售单,商品。
通过对KTV超市管理系统的功能需求分析以后,知道了小型超市管理系统的主要功能有:人员管理,进货管理,商品管理,销售管理。
 
四.数据字典
   数据字典是关于数据的信息的集合,对数据流程图中的各个元素做完整的定义与说明。
下面是超市管理系统几个 数据元素的字典卡片与具体数据卡片的含义:
名称:商品信息表
描述:商品的基本信息
定义:编号+名称+单价+单位+货架号+库存+销售=商品信息表
 
名称:商品销售情况表
描述:商品销售情况
定义:商品编号+商品名称+价格+数量+销售时间=商品销售情况表
 
名称:登陆信息表
描述:超市管理系统用户登陆超市管理系统时的基本信息 
定义:姓名+密码+员工编号+性别+手机号+职位+上次登陆时间=登陆信息表
 
名称:进货单
描述:超市购买供应商供应的商品的记录单据 
定义:时间+订单号+供应商编号+商品名称+数量单价+总金额+经手人+备注=进货单
 
名称:入库单
描述:超市收货后的入库确认 
定义:时间+入库单号+商品名称+供应商编号+入库数量+单价+金+经手人+当前库存量+备注=入库单
 
名称:进货查询结果
描述:超市管理系统用户查询历史进货信息
定义:查询时间+查询用户编号+商品名称+供应商编号+进货时间+订单号+入库单号+单价+数量+金额+经手人=进货查询结果
 
名称:销售查询结果
描述:超市管理系统用户查询历史销售记录  
定义:查询时间+查询用户编号+销售时间+销售记录编号+商品名称+商品编号+单价+数量+库存+经手人+备注=销售查询结果
 
名称:库存查询结果
描述:超市管理系统用户查询当前库存信息 
定义:查询时间+查询用户编号+商品名称+商品编号+供应商编号+当前库存数量=库存查询结果
4.1系统设计具体实现
 目的:设计系统的整个结构,根据需求分析给出的功能得出系统体系结构。
 目标:通过本系统软件,帮助超市管理人员利用计算机,快速方便的对商品信息管理进行维护、输入、输出、查找的所需操作。
4.2性能需求
    4.2.1数据精确度
1.对于金额(单位/元)来说,系统可进行小数点后两位的计算,即对分的计算。 
2.对于日期来说,系统可记录年、月、日、时、分、秒。
3.对于某部分商品的规格型号来说,系统合理性的识别。
    4.2.2时间特性
1.响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间都须满足用
户需求,达到迅速及时。
4.2.3实用性
该管理系统适用于 Windows 2000/xp及以上操作系统。
4.3出错处理需求
因为该软件满足网络化工作条件,所以需要联机工作,可能会出现网络中断的现象,到时需专业人员及时检查网线与机器的链接情况,测试网络是否通畅,保证该软件的正常使用。
 

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