该档案管理系统已初步应用在甘肃省档案馆的工作之中，不但解决了过去纸质档案管理的冗余性，以及以往档案查询和借阅速度慢的问题，更重要的是让档案资源得到了更大的利用，发挥了其本质的意义。对档案事业以及以后的建设发挥了积极促进作用，为档案馆的信息服务提供了新的动力，注入了一道新生的力量。
这篇文章需要设计一套符合档案馆自身业务且信息化高的系统。该系统解决了以往纸质档案中的一些弊端，使得档案信息资源得以充分利用，让档案馆得以发挥了信息资源管理作用，为甘肃省档案馆各项信息服务以及档案管理工作的创新提供了新的方法和思路。
该篇文章需要完成以下研究内容：
1.从课题背景入手，阐述了国内外数字档案管理的研究现状，以及该单位在档案信息化建设体系中提出的要求，阐述了档案管理系统开发的价值和现实意义 。
2.剖析当前管理体系的发展情形，决定研发一套基于SSM框架的档案管理系统，该管理系统的关键技术包括SSM应用框架、JSP动态页面技术等。
3.对所要开发的系统首先要有其在经济、法律、技术等可行性做出明确分析，然后分别系统和具体介绍其他需求。
4.对该系统的设计原则进行分析，了解适合该系统的网络拓扑结构以及应用结构，然后详细设计管理系统的业务模块和数据库等
5.研究该系统中使用的SSM框架以及主要功能的详细实现，需要时可以测试模块的功能。
6.总结该档案管理系统的开发和论文撰写工作，对档案管理系统中存在的某些问题进行阐明和展望。