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考务管理系统需求分析

考务管理系统是教务管理系统的一个重要组成部分,其主要功能是在排课结束后、课程结束前根据排课结果为每个教学班所开设的课程安排考试计划,是保证各个教学单位的教学计划顺利实施的重要环节[41]。
 
依据考务管理工作的实际情况和需要,在满足考务管理工作流程的前提下,将系统功能模块划分成如图4.2所示的六大模块。分别为教师信息管理、课程信息管理、班级信息管理、考场信息管理、教学任务管理和考务信息管理,其中教师信息管理、班级信息管理、课程信息管理、教务信息管理、考场信息管理五个模块的设置,主要为后面的实现考试安排功能来服务。
同时,本系统通过身份验证和权限设置将用户分为监考人员(教师)和考务工作人员(管理员)两种用户类型,不同的用户所拥有的功能不一样。
(1)监考人员(教师)用户
同样,在登录过程中,通过身份识别和权限验证后,监考人员(教师)只能进行当前的监考信息查询以及对个人信息进行维护。
(2)考务工作人员(管理员)用户
在登录过程中,通过身份识别和权限验证后,考务工作人员(管理员)可对教师信息、课程信息、班级信息、考场信息、教学任务、考试信息以及考试结果进行管理。
4.2.2  各模块的功能设计
在上述的六大功能模块中,前五个功能模块均拥有相关基本信息和添加相关信息两个子模块,因此它们实现的功能基本一样,只是它们操作的数据对象不一样而已;考务信息管理拥有添加新的考试信息、已安排的考试信息、添加新的考试记录和已结束的考试记录四个子模块组成。这些都是考务工作人员(管理员)用户拥有的功能模块。监考人员(教师)用户拥有查询监考信息和个人信息维护两个功能模块。以下是各个功能模块的详细功能设计。
1)教工信息管理模块
该模块由教工基本信息和添加教工信息两个子模块组成。
(1)教工基本信息子模块
在该子模块中,主要需要实现对教工信息进行查询、修改、删除和查看详细信息等操作。在该子模块页面的显要位置处,应有一个教工记录的简要信息列表,在每条记录后面集成修改记录、删除记录和查看详细信息的功能接口,供管理员用户进行相关的数据操作。点击修改,应返回一个当条教工记录的详细信息编辑页面,教工相关的各种信息均处于可编辑状态下,在页面下面应集成保存和取消两个按钮,保存需要进行相关约束检查和二次确认后,才能向系统提交数据,取消直接返回该子模块的初始页面;点击删除,应弹出二次确认窗口,经确认才可以向系统提交删除指令,删除当条记录;点击查看,应跳转到当条记录的详细信息展示页面。
在该子模块页面的上方集成查询功能,应有查询条件选择和关键字输入框。在设定查询条件和输入关键字后,点击查询,应返回一个满足查询条件和关键字的所有教工记录的简要信息列表,在每条记录后同样集成修改记录、删除记录和查看详细信息的功能接口。
(2)添加教工信息子模块
在该子模块中,主要实现的是在数据库中新增加一条教工信息记录。该子模块的页面应由两部分组成,上方是一个教工记录的简要信息列表,方便管理员及时掌握添加的记录情况;下方是一系列的教工信息输入框和保存功能接口,保存时,需要进行相关信息的约束检查以及二次确认才能实现向数据库中写入数据,写入的数据即时作为简要信息列表的第一条记录显示出来。
正如前文所述,教师信息管理、班级信息管理、课程信息管理、教务信息管理、考场信息管理这五个模块在功能上和教工信息管理模块的功能一致,只是它们操作的数据对象不同而已,因此这五个模块的功能设计就不再累述,但是要在实现过程中注重考虑各个数据对象的约束情况。
2)考务信息管理模块
该模块由四个子模块构成,分别是添加新的考试信息子模块、已安排的考试信息子模块、添加新的考试记录子模块和已结束的考试记录子模块。
(1)添加新的考试信息子模块
在该子模块中,主要实现的是在数据库中新增加一条考试信息记录。该子模块的页面应由两部分组成,上方是一系列的生成考试记录所需要的信息的选取框和保存与取消功能接口,保存时,需要进行相关信息的约束检查以及二次确认才能实现向数据库中写入记录;取消时,清除选取框中的数据,放回该子模块的初始状态;下方是一个未安排的考试课程记录的简要信息列表,方便管理员及时掌握未安排的考试课程的情况。
(2)已安排的考试信息子模块
在该子模块中,主要实现对已安排的考试信息的查询、修改、删除和查看详细信息等操作功能。在该子模块页面的显要位置处,应有一个已安排的考试记录的简要信息列表,在每条记录后面集成修改记录、删除记录和查看详细信息的功能接口,供管理员用户进行相关的数据操作。点击修改,应返回一个当条考试记录的详细信息编辑页面,监考教师、考场处于可以编辑状态下,用于监考教师和考场的变更,其他信息不可进行修改操作,在页面下面应集成保存和取消两个按钮,保存需要进行相关约束检查和二次确认后,才能向系统提交数据,取消直接返回该子模块的初始页面;点击删除,应弹出二次确认窗口,经确认才可以向系统提交删除指令,删除当条记录,已结束的考试记录不可删除,也无法看到删除功能接口;点击查看,应跳转到当条记录的详细信息展示页面,并在下方集成打印功能接口,输出当条考试记录的纸质文件,用于教学管理和考务档案管理。
在该子模块页面的上方集成查询功能,应有查询条件选择和关键字输入框。在设定查询条件和输入关键字后,点击查询,应返回一个满足查询条件和关键字的所有已安排的考试记录的简要信息列表,在每条记录后同样集成修改记录、删除记录和查看详细信息的功能接口。
(3)添加新的考试记录子模块
在该子模块中,主要实现的是在对已结束的考试信息进行考试情况记录。该子模块的页面应由两部分组成,上方是一个已经结束的考试记录的简要信息列表,方便管理员及时掌握那些相关的该进行考试情况记录的信息;下方是一系列的生成考试情况记录所需要的信息的录入框和保存与取消功能接口,考试课程、班级、监考教师、考场、考试时间等信息处于不可编辑状态,因为考试已经结束。保存时,需要进行相关信息的约束检查以及二次确认才能实现向数据库中写入数据;取消时,清除选取框中的数据,放回该子模块的初始状态。
(4)已结束的考试记录子模块
在该子模块中,主要实现对已完成考试情况记录的记录进行查询、查看和考试情况记录打印等操作功能。在该子模块页面的显要位置处,应有一个已完成考试情况记录的记录简要信息列表,在每条记录后面集成查看和打印功能接口,不提供删除、修改等功能。点击查看,应跳转到当条记录的详细信息展示页面;点击打印,进入当条记录的信息打印预览页面,输出当条考试情况记录的纸质文件,用于教学管理和考务档案管理。
在该子模块页面的上方集成查询功能,应有查询条件选择和关键字输入框。在设定查询条件和输入关键字后,点击查询,应返回一个满足查询条件和关键字的所有已结束的考试情况记录的简要信息列表,在每条记录后同样集成查看和打印功能接口。
3)查询监考信息模块
该模块实现的是监考人员(教师)用户对已经安排的考试信息进行查询操作的功能,以方便监考人员随时掌握相关的监考信息。进入该子模块的页面,应有一个已安排的考试记录的简要信息列表和查询条件选择、关键字输入框组成的查询功能接口。在简要信息列表中的每一条记录后集成查看详细信息的功能接口,方便用户查看该条记录对应的详细信息;在设定查询条件和输入关键字后,点击查询,应返回一个满足查询条件和关键字的所有考试记录的简要信息列表,在每条记录后同样集成查看详细信息的功能接口。
4)个人信息维护模块
该模块实现的是监考人员(教师)用户对自己的个人信息进行修改的功能。在修改页面中,除了教工编号、教师姓名、入职时间等不可修改以外,其他个人信息均处于编辑状态下。在页面下方集成保存和取消功能接口,保存数据需要检查约束、二次确认后才可向数据库中写入数据;取消直接返回该模块的初始页面。
 

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