这一毕业论文管理系统所面向的用户群并非所有的教职工和学生，而是锁定为毕业生、指导老师以及系统管理员。从而保证了数据繁而不乱。它的主要研究内容是：
1、对毕业生及知道老师的各类与毕业相关的数据进行录入、查询、更新及表格生成，从而完成对毕业生及指导老师的基本管理。
2、对系统管理人员的管理。根据不同的用户身份，把系统的具体功能划分如下：
系统管理人员：
a、对用户进行管理（添加、删除、信息修改、权限分配），用户的身份不用，所使用的系统功能也有所差异。
b、对教师和毕业生用户的信息进行查询和编辑
c、查看所有论题、论文、资料库信息及相关的查询功能。
指导老师：
a、用户注册
b、论文题目上报
c、师生线上答疑
d、资料库文章的上传、搜索及下载
e、所带毕业生的论文下载及评分
f、个人资料的修改
毕业生：
a、用户注册
b、论文选题
c、师生线上答疑
d、资料库文章的上传、搜索及下载
e、上传毕业论文
f、个人资料的修改
《毕业论文管理系统》是提升毕业论文管理效率的软件。针对毕业论文管理工作的全过程，从毕业论文工作的实际出发，解决工作中的关键性问题，并充分利用计算高效的功能，实现毕业论文管理工作全过程的计算机管理，帮助具体管理人员从复杂繁琐工作中解放出来。